Comment Sous-Traiter ses Prestations de Télésecrétaire?

Comment Sous-Traiter ses Prestations de Télésecrétaire?

La sous-traitance est une opération par laquelle vous confiez, sous votre responsabilité, tout ou partie de l’exécution d’une prestation de télésecrétariat qui incombe à un autre professionnel. En tant que télésecrétaire indépendante, sous le régime de l’auto-entreprise, vous pouvez devenir donneur d’ordre. Souvent, les télésecrétaires indépendantes font appel à des prestataires extérieurs pour réaliser une commande importante, pallier une absence (congés ou maladie), ou répondre à un besoin spécifique lié à une mission donnée. Comment sous-traiter lorsque l’on est télésecrétaire indépendante est le thème de la semaine.

Faire intervenir un sous-traitant en télésecrétariat en tant qu’auto-entrepreneur

Vous partez en congés ? Vous subissez un accroissement exceptionnel d’activité que vous ne pouvez gérer seule ? En tant que télésecrétaire indépendante, vous avez la possibilité de sous-traiter certaines de vos prestations, à l’image de la permanence téléphonique ou de la retranscription audio. Vous serez alors le donneur d’ordre auprès d’un prestataire que vous aurez choisi. Notez que sous-traiter une partie de votre activité vous empêche de déduire de vos charges les sommes versées à votre sous-traitant. De plus, le montant reversé à votre sous-traitant sera comptabilisé dans le calcul de votre chiffre d’affaires, ce qui aura pour conséquence d’augmenter le plafond autorisé pour conserver votre statut d’auto-entrepreneur.

Soyez vigilante sur votre contrat de sous-traitance. En effet, celui-ci doit préciser les échéances et les missions que vous allez confier à votre prestataire. Indiquez également les modalités de rupture de contrat, puis mentionnez que le travail effectué jusqu’à la fin du contrat vous appartient. Insérez également une clause de gestion des litiges dans laquelle vous pourrez choisir le tribunal le plus proche de votre domicile, ceci afin de vous éviter d’éventuels déplacements. La sous-traitance est possible sous réserve de l’accord écrit préalable de votre client. Enfin, n’oubliez pas que vous êtes responsable de la prestation de votre sous-traitant auprès de votre client.

Éviter les risques de la sous-traitance en télésecrétariat

Préciser suffisamment son besoin

La définition du besoin est un élément primordial. Lorsque ce dernier est réalisé avec soin et lorsque le niveau d’expertise a bien été établi, le devis devient alors cohérent. Il vient enrichir la discussion, voire même la négociation avec le prestataire. Malheureusement, force est de constater que cette pratique est rare, ce qui complique la tâche et peut être source de grandes déceptions. Plus la définition du besoin sera floue, plus votre prestataire devra faire preuve d’inventivité pour trouver les réponses. De fait, ne soyez pas étonnée si la télésecrétaire a effectué moins de tâches que prévu dans le temps convenu.

Signer des conditions générales de prestations de services et de devis

Au regard du contexte précédemment évoqué, on peut comprendre que la situation peut vite devenir ingérable avec notamment les risques suivants : prolongation des forfaits prévus initialement et/ou déception sur la qualité du travail effectué. D’où l’intérêt de signer un contrat pour donner les contours de la mission. Sans même parler de litige, faire signer des conditions générales de prestations de services et un devis avant une sous-traitance rassure les deux cocontractants. 

Veiller à la qualité de la relation avec son prestataire

Votre prestataire n’est pas votre salariée donc exiger des livrables précis, lui mettre la pression ou encore imposer des horaires doit être évité. En effet, votre prestataire est une télésecrétaire indépendante comme vous, en entreprise individuelle ou en société, de fait, elle ne vous doit rien. Vous signez uniquement avec elle un contrat que vous vous engagez chacune à respecter. Elle doit être en capacité d’évoluer de façon autonome pour délivrer la  commande qui répond au besoin que l’entreprise mandataire aura formulé.

Comment trouver le prestataire idéal ?

Il est plus rassurant de faire fonctionner le bouche-à-oreille ou la recommandation, notamment pour les prestations de retranscriptions audio qui ne sont généralement pas bien rémunérées et n’attirent donc pas les télésecrétaires indépendantes les plus expérimentées. Pour trouver le prestataire idéal, il est important d’énoncer clairement les consignes ! Veillez à sous-traiter avec un prestataire qui peut être capable de se remettre en question et qui accepte les critiques ! Le manque d’adaptabilité et la susceptibilité ne sont pas compatibles avec un contrat de sous-traitance réussi.

Il est important de se renseigner sur les capacités professionnelles du sous-traitant. Faites par exemple une liste des sous-traitants possibles, reconnus pour leur professionnalisme,, notez leurs tarifs et leurs disponibilités, s’ils sont assujettis à la TVA ou non. Enfin, n’hésitez pas à vérifier le travail dans les premiers temps afin de partir sur de bonnes bases. Puis, faites un retour sur le travail rendu.

Vous souhaitez changer de vie et devenir télésecrétaire indépendante ? Vous hésitez car vous craignez de ne pas pouvoir vivre de votre activité ? Après plus de 25 ans de carrière, je vous donne toutes les clés en main afin que vous puissiez, vous aussi, réaliser le rêve de travailler à votre compte ! Rejoignez vite mon programme de formation

Les Outils Indispensables de la Télésecrétaire Indépendante

Les Outils Indispensables de la Télésecrétaire Indépendante

Vous recherchez une formation en télésecrétariat ? Vous rêvez de devenir votre propre patron mais vous ne savez pas par où commencer ? Alors, vous êtes au bon endroit ! Vous trouverez ici des conseils pour vous aider à vous installer en tant que télésecretaire indépendante. Devenir télésecrétaire à son compte nécessite quelques achats de matériel, voici une liste non exhaustive afin de vous aider à démarrer votre activité de télésecrétaire freelance dans les meilleures conditions !

1/ Les logiciels de partage de fichiers et de retranscription audio

En tant que télésecrétaire indépendante, vous serez amenée à transférer des fichiers. S’ils sont trop volumineux, un envoi classique par mail ne passera pas. Pour transmettre vos fichiers, vous pouvez utiliser le site web Wetransfer.com qui reste gratuit jusqu’à 2Go. Les plateformes Dropbox et Google Drive sont les plus connues. Si vous faites de la retranscription audio, alors vous pouvez utiliser Express Scribe qui propose une version gratuite. N’hésitez pas à le télécharger sur votre PC ! L’avantage ? Il permet de gagner en temps et en productivité ! Si vous avez un peu d’argent à dépenser pour un logiciel de reconnaissance vocale, optez pour Dragon. Il vous coûtera environ 600€. Cela n’est pas indispensable, mais cela peut grandement améliorer votre confort. Le principe ? Vous dictez ce que vous entendez et Dragon transforme les paroles en texte, vous pouvez aussi utiliser un matériel à connecter à votre PC, ce que j’utilise moi-même c’est le KIT Olympus pour seulement moins de 200€..

2/ Les logiciels de correction orthographique

Vous n’ignorez sans doute pas que pour fidéliser votre clientèle, l’une des qualités indispensables est la maîtrise du français. Toutefois, nous ne sommes pas des machines et il peut arriver de laisser glisser dans nos textes quelques coquilles. La fatigue, l’inattention, oublier de se relire, sont souvent les causes de ces petites erreurs. Pour y mettre définitivement un terme, vous pouvez utiliser le logiciel Antidote. Il n’existe qu’en version payante et coûte 100€. Ne faites pas l’économie d’outils comme Antidote. Il est important de se munir de ce genre de logiciel car n’oubliez pas que c’est de votre réputation de télésecrétaire indépendante dont il s’agit !

3/ Le matériel informatique adéquat et autres accessoires

Optez pour un ordinateur portable si vous avez l’intention de travailler aux quatre coins du monde. Vous pourrez délocaliser facilement votre bureau où vous le souhaitez lorsque bon vous semble. Si vous travaillez depuis votre domicile, ne lésinez pas sur un bureau confortable, ergonomique, avec un fauteuil adapté pour préserver votre dos. Achetez également une imprimante laser de qualité, quelques bannettes pour organiser vos dossiers urgents et moins urgents. Munissez-vous d’étagères et/ou de placards pour archiver vos documents, ainsi que de toutes les fournitures indispensables : logiciels suite Office avec Excel, Word et Powerpoint, crayons, papier, calculatrice, poubelle, sans oublier un éclairage adapté. 

4/ Les outils de permanence téléphonique

Si vous êtes amenée à faire de la permanence téléphonique, alors il faudra prévoir quelques outils qui vous feront gagner en confort dans votre quotidien, à commencer par le casque. Avec votre PC et une box internet, le casque est l’élément indispensable pour faire de la permanence téléphonique. L’avantage, si vous vous lancez dans cette activité, c’est que cela nécessite peu de matériel. Votre activité peut donc devenir rapidement rentable. Evidemment, si le PC, le casque et une box internet sont indispensables, il faudra également vous munir d’un logiciel de permanence téléphonique. Vous trouverez des offres comparatives sur internet pour vous aider à faire le meilleur choix en termes de rapport qualité/prix.

5/ Les outils collaboratifs

Pas de panique si votre PC tombe en panne ! Grâce à Dropbox ou à Google Drive (cf 1er paragraphe), vous stockez également vos données. L’avantage ? Cela vous évite les impressions de dossiers qui n’en finissent pas, et vous sauvegardez également vos documents. Deux outils de collaboration plébiscités par les freelances : Trello et Notion. Logiciels de gestion de projet, vous et vos clients avez accès aux données que vous souhaitez partager et aux actions à mettre en œuvre. Ils se présentent comme des tableaux d’organisation, avec en sus, des alertes emails pour les personnes concernées. Ce sont de véritables outils de collaboration par excellence ! Des tutoriels sur Youtube vous aident à leur prise en main. Choisissez celui avec lequel vous vous sentez le plus à l’aise, à moins que ce ne soit imposé par vos clients.

6/ Outils d’organisation de réunions

En tant que télésecrétaire indépendante, vous serez certainement amenée à organiser des réunions ou à y participer. Si vous avez la charge de l’organisation de réunions, alors Doodle est votre meilleur ami ! Cette appli collaborative aide à planifier des événements, inviter les participants tout en gérant facilement les disponibilités de chacun. Comment procéder concrètement ? Il vous suffit de créer votre compte, puis d’envoyer un sondage aux invités afin qu’ils puissent choisir le moment idéal pour participer à la réunion. En un clin d’œil, l’appli vous permet de sélectionner le moment le plus opportun pour que tous les participants se réunissent.

Vous êtes maintenant parée pour vous installer en tant que télésecrétaire indépendante. Vous hésitez encore car vous avez besoin de plus de conseils ? Rejoignez mon programme de formation et devenez en quelques semaines télésecrétaire indépendante ! 

Les 3 Qualités De La Télésecrétaire Indépendante

Les 3 Qualités De La Télésecrétaire Indépendante

Vous vous interrogez peut-être sur votre avenir professionnel. Vous êtes déjà en poste et aimeriez exercer le secrétariat à votre compte, mais vous ne savez pas si vous possédez toutes les qualités pour réussir dans le télésecrétariat. Vous êtes peut-être secrétaire juridique ou alors vous connaissez déjà les qualités d’une secrétaire médicale. S’installer à son compte en tant que télésecrétaire indépendante nécessite de posséder certes des compétences professionnelles avérées, mais aussi des qualités de savoir-être. Dans cet article, nous vous donnons les 3 qualités de la télésecrétaire indépendante !

Aimer relever des défis

Apprendre à vivre avec l’incertitude

S’installer à son compte, peu importe ce que l’on choisit comme secteur d’activité, est un véritable challenge ! Aux difficultés inhérentes au métier de secrétaire que vous connaissez sans doute, s’ajoutent celles de l’entrepreneur. Se lever le matin avec un sentiment d’incertitude peut tétaniser nombre d’entre nous. Parfois, savoir que notre salaire tombe chaque mois est bien plus confortable. Il est important de bien mesurer cela. Travailler à son compte en tant que télésecrétaire indépendante, c’est vivre avec l’idée que vos contrats ne sont pas des acquis pour la vie. En effet, certains clients vous fermeront la porte quand d’autres vous ouvriront.

Se former si besoin

Être télésecrétaire indépendante, c’est se renouveler chaque jour, avoir l’humilité de se remettre en question si quelque chose ne fonctionne pas ! Vous ne pourrez plus tout mettre sur le dos de votre employeur car vous serez votre propre patron ! Mais être télésecrétaire indépendante, c’est aussi un métier stimulant qui donne du sens à sa vie professionnelle. 

Avoir le sens de l’organisation pour réussir dans le télésecrétariat

L’importance de l’organisation

Si tous les corps de métiers nécessitent a minima des qualités d’organisation, alors la télésecrétaire indépendante doit en faire son cheval de bataille numéro 1. Si vous êtes secrétaire juridique ou secrétaire médicale, vous n’ignorez pas l’importance d’une bonne organisation dans votre métier. Vous jonglez avec plusieurs patients, clients ou médecins, etc.

La capacité d’adaptation

En tant que télésecrétaire indépendante, vous devez être doublement organisée. Vous devrez gérer plusieurs agendas pour plusieurs clients et gérer leurs permanences téléphoniques. Vous allez peut-être passer d’un notaire à un entrepreneur du bâtiment, pour  finir la journée avec la permanence d’un cabinet médical. Vous aurez de multiples dossiers à gérer, des personnalités, des façons de faire différentes auxquelles il faudra s’adapter. Il vous faudra gérer les priorités  mais surtout, vous composerez avec l’administratif inhérent à votre statut d’indépendant. La pression est donc plus forte. 

Un savoir-être exemplaire pour devenir télésecrétaire indépendante

Les qualités humaines appréciées

Et si vous demandiez à vos proches ou à vos employeurs de quelle façon ils vous voient ? S’ils vous reconnaissent des qualités de bienveillance, s’ils disent que vous êtes loyale et digne de confiance, s’ils apprécient votre discrétion et votre disponibilité, alors vous êtes en bonne voie pour réussir dans le métier de télésecrétaire indépendante. La télésecrétaire est intègre et souriante. Elle possède un sens aigu de la diplomatie et de l’écoute. Vous serez amenée à interagir avec des interlocuteurs impatients, stressés, voire carrément agressifs.

Se remettre en question

Il faudra vous montrer empathique et soucieuse de trouver des solutions, en particulier dans ces moments. Nous vous invitons d’ailleurs à rester connectés au blog car la gestion des litiges fera l’objet d’un article à part entière. Bien sûr, est-il encore utile de préciser qu’en tant que télésecrétaire indépendante, vos clients attendent de vous une maîtrise de la langue et une élocution impeccables ? Si vous avez des lacunes en français, n’ayez pas peur de vous former ! C’est cela aussi, se remettre en question : reconnaître ses faiblesses pour les transformer en forces. Vous gagnerez en confiance et serez encore plus armée pour réussir dans le métier de télésecrétaire indépendante.

À RETENIR : pour devenir télésecrétaire à votre compte, vous devrez impérativement posséder un bon sens de la rigueur et de l’organisation puisque les clients sont nombreux et que les projets sont divers. Savoir gérer le temps est donc une qualité primordiale si vous voulez être efficace, tenir les délais et ne pas vous laisser submerger. N’oubliez pas que vous devez également trouver des disponibilités pour votre vie personnelle ! C’est essentiel à votre équilibre ! Une grande capacité d’adaptation est, de fait, fortement recommandée si vous envisagez de vous lancer à votre compte dans le télésecrétariat. Vous l’avez compris, l’amabilité, la courtoisie, la discrétion seront vos meilleures alliées et c’est ainsi que vous vous rendrez indispensables auprès de vos clients qui verront en vous un véritable pilier pour leur entreprise.

Le métier de télésecrétaire indépendante vous séduit mais vous hésitez à vous lancer de peur d’échouer ? Après plus de 25 ans d’expérience dans ce domaine, j’ai décidé de créer une formation unique destinée aux secrétaires qui veulent franchir le cap de l’indépendance ! En rejoignant mon programme de formation, vous avez la garantie d’avoir toutes les clés en main pour réussir en tant que télésecrétaire indépendante et vivre de votre activité ! Et si aujourd’hui était le début de votre nouvelle vie ? 

Télésecrétaire Indépendante | Avez-vous le Bon Profil ?

Télésecrétaire Indépendante | Avez-vous le Bon Profil ?

Le télésecrétariat indépendant ne s’improvise pas ! C’est un métier exigeant qui nécessite rigueur, réactivité et organisation. Si aucun diplôme n’est requis pour exercer ce métier à son compte, il est fortement recommandé d’avoir déjà une expérience dans ce domaine avant de franchir le cap de l’indépendance. Tout le monde ne peut pas s’installer à son compte en télésecrétariat, en effet, devenir son propre patron suppose de composer avec une certaine dose de risque et d’incertitude. Êtes-vous prête à cela ? Dans cet article, nous allons tenter de vous aider à répondre à cette question : télésecrétaire indépendante, avez-vous le bon profil ?

Les missions de la télésecrétaire

Secrétaire et télésecrétaire indépendante sont deux métiers identiques, à ceci près que le premier s’exerce sur le site du client et le second à domicile, chez le client ou bien à l’autre bout du monde. La principale différence réside donc dans l’organisation du travail. À distance, vous emploierez souvent les messageries instantanées, le téléphone, la visio ou les mails pour communiquer avec vos clients. La mission principale de la télésecrétaire freelance ? Remplir des tâches administratives de secrétariat à distance : la gestion des agendas, la gestion de la permanence téléphonique, la rédaction de rapports et de comptes-rendu, l’organisation de déplacements professionnels, etc.

Les compétences de la télésecrétaire

Nous l’évoquions en préambule, nul besoin de diplôme pour exercer ce métier, cependant l’expérience est primordiale. Ainsi, il est impératif que vous possédiez des connaissances dans les domaines dans lesquels vous allez évoluer. En effet, si vous souhaitez devenir télésecrétaire indépendante pour le compte d’avocats ou de notaires, il est nécessaire que vous possédiez de solides bases juridiques. Si vous souhaitez devenir télésecrétaire médicale indépendante, il vous sera demandé de vous adapter à cet univers et à la patientèle de vos clients. Vous l’avez compris, s’adapter en toutes circonstances est essentiel pour garder vos clients. Vous ferez également la différence en ayant une présentation et une élocution irréprochables. Votre orthographe doit être parfaitement maîtrisée. Votre sens de la diplomatie et de l’écoute seront de précieux atouts.

Les avantages et les inconvénients du télésecrétariat indépendant

Si ce métier offre une grande autonomie et de réelles perspectives d’avenir (une entreprise aura toujours besoin de déléguer son administratif), ce métier comporte quelques inconvénients : une amplitude horaire conséquente : vous serez amenée à travailler parfois le soir, le week-end ou les jours fériés ; en termes de rémunération, cela est très variable d’un mois à un autre en fonction des contrats que vous parviendrez à décrocher.

Les qualités indispensables de la télésecrétaire indépendante

La détermination

Oubliez votre ancienne vie de salariée, maintenant vous êtes votre propre patron. Il faut à présent vous montrer audacieuse, impliquée et combative pour votre propre compte. Mais rien de plus satisfaisant que d’œuvrer chaque jour pour créer un mode de vie qui vous ressemble ! Avant de monter sa propre entreprise, il faut d’abord se poser ces questions : comment puis-je apporter ma pierre à l’édifice ? Quels services vais-je apporter à mes clients qui vont me rendre indispensable à leurs yeux ? Comment me démarquer des autres télésecrétaires ? Quelle est ma plus-value ?

La passion

Vous avez peut-être déjà connu une vie professionnelle sans saveur, dans laquelle vous vous ennuyiez ferme. Vous comptiez les jours, voire les heures avant le week-end et les vacances. Dites-vous bien que la passion est le moteur de tout. Si ce métier vous passionne, vous dépasserez chaque obstacle et vous prendrez du plaisir le matin à vous lever pour travailler. Être télésecrétaire indépendante, c’est bien sûr être à l’écoute de vos clients, mais c’est aussi écouter ce que votre cœur vous dicte. Vous êtes enthousiaste à l’idée d’exercer ce métier riche humainement et professionnellement ? Alors, foncez ! 

L’ouverture aux autres

En devenant télésecrétaire freelance, vous entrez dans un monde différent de celui que vous avez connu en tant que salariée. En effet, vous êtes désormais entrepreneure. Vous devrez aller au devant des autres, démarcher vos clients sur les réseaux sociaux tels que LinkedIn ou Facebook, vous vous rendrez dans les salons dédiés aux rencontres entre entrepreneurs, ou bien lors d’apéritifs organisés par les associations de votre commune. Il est vivement conseillé de laisser votre timidité au placard.  Vous allez certainement devoir vous mettre à créer des comptes professionnels sur les réseaux sociaux. Votre devise ? Communiquer ! Indépendamment de vos qualités d’organisation, votre réactivité et votre efficacité, vous devez savoir parler de votre métier : soignez vos arguments, soyez à l’écoute et ouverte aux autres !

À retenir : pour réussir en tant que télésecrétaire indépendante, soyez audacieuse, ouverte, organisée et sachez aller vers les autres !

Vous êtes-vous reconnue dans cet article ? Si c’est le cas et que le métier de télésecrétaire indépendante vous tente, ma formation unique et sur mesure, développée après près de 30 ans de métier, vous aidera à déployer vos ailes, à trouver rapidement vos premiers clients et gagner votre vie ! 

Faire Appel à une Télésecrétaire | 4 Avantages

Faire Appel à une Télésecrétaire | 4 Avantages

Est-il encore utile d’expliquer pourquoi externaliser son secrétariat est primordial pour une entreprise qui veut se consacrer à son cœur de métier ? Moins coûteux qu’un recrutement, faire appel à une télésecrétaire indépendante permet une maîtrise du budget et un gain de temps précieux. Dans cet article, nous passons en revue les avantages que peut retirer une entreprise à faire appel à une télésecrétaire indépendante. Quant à vous, télésecrétaires en devenir, prenez des notes car cet article vous servira d’argumentaire lorsque vous démarcherez vos premiers clients !

Faire appel à une télésecrétaire externe pour gagner du temps

Vous passez trop de temps à gérer vos tâches administratives ? Vous devez sans cesse répondre aux appels entrants, ce qui vous empêche de respecter vos échéances ou nuit considérablement à votre équilibre vie professionnelle / vie privée ? En faisant appel à une télésecrétaire indépendante qualifiée, vous pourrez déléguer toutes vos tâches administratives ou liées aux ressources humaines pour vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.

Qu’il s’agisse de la gestion de votre agenda, des appels, du classement de documents, de transcriptions, de l’organisation de vos déplacements pour vos réunions et autres rendez-vous professionnels, de votre permanence téléphonique ou de l’édition de devis et de factures, la télésecrétaire indépendante peut prendre le relai depuis son domicile ou dans vos locaux. Consacrez enfin votre temps à ce que vous savez faire le mieux : votre métier.

Maîtriser son budget grâce à l’externalisation du télésecrétariat

Faire appel à une télésecrétaire indépendante vous permet de ne pas avoir à payer les charges sociales. En effet, vous ne réglez que le travail effectué par votre télésecrétaire. Vous évitez ainsi le coût d’un recrutement, la gestion des RTT, des congés payés, des jours fériés, etc. Vous pouvez ainsi déduire les frais de secrétariat de vos charges !

En faisant appel à une télésecrétaire indépendante, vous économisez les frais inhérents à l’embauche d’une secrétaire, mais également ceux liés à son poste de travail : bureau, ordinateur, fournitures, etc.  De plus, vous n’avez à gérer aucune formalité d’embauche, ni contrat de travail. Enfin, ce n’est pas à vous de vous préoccuper de la formation de votre secrétaire. Contacter une télésecrétaire spécialisée vous permet de réaliser de véritables économies. Ainsi, les services d’une télésecrétaire sont moins onéreux pour une entreprise, en particulier pour des missions ponctuelles.

Gagner en rapidité grâce aux télésecrétaires expérimentées

Nous l’avons vu précédemment, le télésecrétariat est une solution particulièrement adaptée pour les entreprises qui ne souhaitent pas recruter une salariée permanente dans l’entreprise. De plus, les travaux sont réalisés dans le strict respect de vos consignes. Peu importe votre cœur de métier, externaliser son secrétariat permet de bénéficier d’un personnel de qualité. En fonction de votre domaine, vous trouverez des secrétaires spécialisées qui sauront répondre à vos besoins spécifiques : médical, juridique, bâtiment, etc. L’accueil téléphonique est la vitrine de votre entreprise, cela contribue grandement à une relation client positive.

De plus, la prise en charge rapide des appels transmettra immédiatement une impression favorable. Les télésecrétaires sont principalement appréciées pour leur expérience et leur savoir-faire. En effet, leurs tâches sont exécutées avec efficacité et professionnalisme, dans le respect des délais demandés. De plus, les échanges entre les entreprises et leurs secrétaires sont facilités grâce aux moyens de communication actuels : mails, téléphone, Whatsapp, etc.

Et pour la télésecrétaire ?

Pour qu’un système fonctionne, il faut que chacun y trouve son compte. Si vous vous demandez quels avantages retire une télésecrétaire à travailler pour son compte, alors les voici :

  •          réduction des déplacements ;
  •          évolution professionnelle grâce à la diversité des missions confiées et des clients avec qui elle collabore ;
  •          reconnaissance dans son travail : les salariés ressentent souvent la frustration de ne pas être reconnus à leur juste valeur et peuvent ressentir à ce titre une certaine démotivation. Une télésecrétaire indépendante choisit ses clients, elle développe ses compétences et elle est reconnue pour la qualité de son travail ;
  •          gestion de l’équilibre vie privée et vie professionnelle : la télésecrétaire a tout le loisir d’organiser son agenda comme elle le souhaite. Cette flexibilité peut changer sa vision du travail et augmenter son bien-être et donc sa productivité.

Recourir au télésecrétariat indépendant est avantageux tant pour les professionnels que pour les télésecrétaires installées à leur compte. C’est un service qui permet d’optimiser la gestion des tâches administratives tout en réduisant les frais inhérents à cette activité. 

Bon à savoir : faire appel à une télésecrétaire à distance, c’est également faire un geste pour la planète. Si un million de salariés travaillaient à domicile, ne serait-ce qu’une journée par semaine, l’air serait épargné (on parle de millions de tonnes d’émission de gaz toxiques), des litres de carburant seraient économisés, enfin, le nombre de véhicules circulant sur les autoroutes ainsi que les embouteillages diminueraient de manière drastique. De plus, ces travailleurs disposent de temps supplémentaire pour leur vie personnelle ou familiale.

Vous envisagez de vous former dans le télésecrétariat indépendant pour répondre aux besoins des entreprises ? Rejoignez immédiatement mon programme de formation pour devenir télésecrétaire indépendante !

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