Se Lancer dans la Retranscription Audio
Certains fichiers audio ou vidéo nécessitent l’intervention d’un transcripteur professionnel. Vous envisagez de vous lancer dans la retranscription audio en indépendant ? Dans cet article, vous saurez en quoi consiste cette branche du télésecrétariat indépendant, quelles sont les compétences et qualités indispensables à l’exercice de ce métier. Vous découvrirez quels types de contenus vous pouvez être amenée à retranscrire, le matériel nécessaire et enfin à quels clients vous proposerez vos services.
Retranscription audio : en quoi ça consiste ?
La retranscription audio consiste à convertir un contenu vocal ou vidéo en un texte écrit. La retranscription nécessite rigueur et concentration. Il existe quatre niveaux de transcriptions :
- la retranscription intégrale (verbatim) : il s’agit de transcrire mot à mot sans omettre les hésitations, les fautes de français, les rires, les répétitions, les onomatopées, tout ce qui est dit. Par exemple, si sur votre fichier vous entendez « bonjour, euh.. », vous le transcrirez intégralement ;
- la retranscription intégrale épurée ou la version améliorée de l’intégrale écrite dans un français correct. Dans ce cas, il s’agit d’enlever toutes les erreurs de français, les hésitations, les rires, etc. C’est le contraire de la retranscription intégrale ;
- la retranscription reformulée :il s’agit dans ce cas de l’adaptation du texte au style écrit. En effet, le transcripteur professionnel adapte le texte au style de celui qui le formule. Toutefois, ce mode de retranscription est peu utilisée ;
- la retranscription synthétisée : ici, le transcripteur professionnel retranscrit les éléments comme il le souhaite, tout en respectant le déroulement chronologique.
Se lancer dans la retranscription audio : les compétences indispensables
Si vous êtes télésecrétaire indépendante et que vous souhaitez proposer la retranscription audio dans le panel de vos services, il est nécessaire de posséder quelques compétences et qualités essentielles :
- la maîtrise de la langue française : absolument indispensable pour retranscrire des textes d’une qualité irréprochable ;
- une excellente dactylo : en effet, vous devez être capable de frapper rapidement. Plus vous taperez vite, mieux vous gagnerez votre vie. A contrario, si vous n’êtes pas rapide, vous risquez de ne pas être rentable ;
- la rigueur ;
- une grande capacité de concentration ;
- de la patience ;
- un excellent sens de l’écoute : vous devez être en capacité de comprendre le besoin de votre client pour retranscrire vos fichiers ;
- le respect du secret professionnel : vous serez amenée à retranscrire des fichiers contenant des données sensibles et confidentielles (dossiers médicaux ou juridiques), il va donc de soi que la discrétion est de mise ;
- la maîtrise du jargon technique : mieux vous assimilez le lexique de l’activité, plus vous êtes rapide et compétente.
Comment exercer la retranscription audio ?
Quel matériel ?
Un casque audio de type fermé assure une transcription optimale. Cela permet en effet d’isoler les bruits environnants, de sorte que le transcripteur professionnel puisse se concentrer pleinement sur sa tâche. Concernant la pédale, la marque Olympus est pleinement satisfaisante. Enfin, il existe une quinzaine de logiciels de transcription qui font parfaitement l’affaire, tels que Transcribe! ou Happy Scribe. Il était question que le logiciel Nuance remplace les transcripteurs professionnels, mais force est de constater que le métier existe toujours !
Quel type de contenus ?
Vous envisagez de vous lancer dans la retranscription audio ? Vous vous demandez quels contenus vous pouvez être amenée à retranscrire ? Tout d’abord, sachez que la retranscription s’exerce de plusieurs façons :
- en présentiel ;
- à l’occasion d’un déplacement (réunion syndicale ou comité d’entreprise) ;
- à distance : dans ce cas, le transcripteur se connecte à la réunion ou reçoit le fichier sur son PC. Il peut s’agir d’un fichier audio ou vidéo.
En termes de contenus, vous pourrez retranscrire des auditions, des procès, des réunions politiques, des compte rendus d’Assemblée générale, des colloques, des réunions CHSCT, des expertises juridiques et médicales, des conclusions, des rapports, des courriers, des thèses, des romans, des cours, des cahiers des charges, etc.
Quels clients démarcher dans la retranscription audio ?
Si vous envisagez de vous lancer dans la retranscription audio à votre compte, vous vous demandez peut-être à qui proposer vos services. C’est simple : à tout le monde ! En effet, les médecins, les avocats, les huissiers, les notaires peuvent avoir besoin des services d’un transcripteur professionnel. De même, vous pouvez intervenir auprès d’experts auto, de CE, de particuliers, d’étudiants ou d’entreprises. Enfin, notez ceci : une minute enregistrée peut être plus ou moins longue à frapper !
BON À SAVOIR
Il n’est pas rare de rencontrer des pics d’activité plus ou moins intenses. Attention, car la retranscription audio est plus épuisante que la permanence téléphonique. Vous ne pourrez pas y passer vos jours et vos nuits ! Notre conseil : fixez des délais à l’avance pour travailler sereinement. Vous pouvez également travailler en binôme afin d’absorber le trop-plein d’activité.