Est-il encore utile d’expliquer pourquoi externaliser son secrétariat est primordial pour une entreprise qui veut se consacrer à son cœur de métier ? Moins coûteux qu’un recrutement, faire appel à une télésecrétaire indépendante permet une maîtrise du budget et un gain de temps précieux. Dans cet article, nous passons en revue les avantages que peut retirer une entreprise à faire appel à une télésecrétaire indépendante. Quant à vous, télésecrétaires en devenir, prenez des notes car cet article vous servira d’argumentaire lorsque vous démarcherez vos premiers clients !
Faire appel à une télésecrétaire externe pour gagner du temps
Vous passez trop de temps à gérer vos tâches administratives ? Vous devez sans cesse répondre aux appels entrants, ce qui vous empêche de respecter vos échéances ou nuit considérablement à votre équilibre vie professionnelle / vie privée ? En faisant appel à une télésecrétaire indépendante qualifiée, vous pourrez déléguer toutes vos tâches administratives ou liées aux ressources humaines pour vous consacrer pleinement à votre cœur de métier.
Qu’il s’agisse de la gestion de votre agenda, des appels, du classement de documents, de transcriptions, de l’organisation de vos déplacements pour vos réunions et autres rendez-vous professionnels, de votre permanence téléphonique ou de l’édition de devis et de factures, la télésecrétaire indépendante peut prendre le relai depuis son domicile ou dans vos locaux. Consacrez enfin votre temps à ce que vous savez faire le mieux : votre métier.
Maîtriser son budget grâce à l’externalisation du télésecrétariat
Faire appel à une télésecrétaire indépendante vous permet de ne pas avoir à payer les charges sociales. En effet, vous ne réglez que le travail effectué par votre télésecrétaire. Vous évitez ainsi le coût d’un recrutement, la gestion des RTT, des congés payés, des jours fériés, etc. Vous pouvez ainsi déduire les frais de secrétariat de vos charges !
En faisant appel à une télésecrétaire indépendante, vous économisez les frais inhérents à l’embauche d’une secrétaire, mais également ceux liés à son poste de travail : bureau, ordinateur, fournitures, etc. De plus, vous n’avez à gérer aucune formalité d’embauche, ni contrat de travail. Enfin, ce n’est pas à vous de vous préoccuper de la formation de votre secrétaire. Contacter une télésecrétaire spécialisée vous permet de réaliser de véritables économies. Ainsi, les services d’une télésecrétaire sont moins onéreux pour une entreprise, en particulier pour des missions ponctuelles.
Gagner en rapidité grâce aux télésecrétaires expérimentées
Nous l’avons vu précédemment, le télésecrétariat est une solution particulièrement adaptée pour les entreprises qui ne souhaitent pas recruter une salariée permanente dans l’entreprise. De plus, les travaux sont réalisés dans le strict respect de vos consignes. Peu importe votre cœur de métier, externaliser son secrétariat permet de bénéficier d’un personnel de qualité. En fonction de votre domaine, vous trouverez des secrétaires spécialisées qui sauront répondre à vos besoins spécifiques : médical, juridique, bâtiment, etc. L’accueil téléphonique est la vitrine de votre entreprise, cela contribue grandement à une relation client positive.
De plus, la prise en charge rapide des appels transmettra immédiatement une impression favorable. Les télésecrétaires sont principalement appréciées pour leur expérience et leur savoir-faire. En effet, leurs tâches sont exécutées avec efficacité et professionnalisme, dans le respect des délais demandés. De plus, les échanges entre les entreprises et leurs secrétaires sont facilités grâce aux moyens de communication actuels : mails, téléphone, Whatsapp, etc.
Et pour la télésecrétaire ?
Pour qu’un système fonctionne, il faut que chacun y trouve son compte. Si vous vous demandez quels avantages retire une télésecrétaire à travailler pour son compte, alors les voici :
- réduction des déplacements ;
- évolution professionnelle grâce à la diversité des missions confiées et des clients avec qui elle collabore ;
- reconnaissance dans son travail : les salariés ressentent souvent la frustration de ne pas être reconnus à leur juste valeur et peuvent ressentir à ce titre une certaine démotivation. Une télésecrétaire indépendante choisit ses clients, elle développe ses compétences et elle est reconnue pour la qualité de son travail ;
- gestion de l’équilibre vie privée et vie professionnelle : la télésecrétaire a tout le loisir d’organiser son agenda comme elle le souhaite. Cette flexibilité peut changer sa vision du travail et augmenter son bien-être et donc sa productivité.
Recourir au télésecrétariat indépendant est avantageux tant pour les professionnels que pour les télésecrétaires installées à leur compte. C’est un service qui permet d’optimiser la gestion des tâches administratives tout en réduisant les frais inhérents à cette activité.
Bon à savoir : faire appel à une télésecrétaire à distance, c’est également faire un geste pour la planète. Si un million de salariés travaillaient à domicile, ne serait-ce qu’une journée par semaine, l’air serait épargné (on parle de millions de tonnes d’émission de gaz toxiques), des litres de carburant seraient économisés, enfin, le nombre de véhicules circulant sur les autoroutes ainsi que les embouteillages diminueraient de manière drastique. De plus, ces travailleurs disposent de temps supplémentaire pour leur vie personnelle ou familiale.
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