Secrétaire Indépendante | Les Avantages Uniques à se Lancer à son Compte

par Anne Marie Garispe Perroy | Nov 16, 2023 | Actualités, Devenir télésecrétaire

L’assistante indépendante travaille à son compte, choisit ses clients et ses missions, et est libre de s’organiser comme elle le souhaite. En effet, la secrétaire indépendante ne s’ennuie jamais ! « Secrétaire indépendante : les avantages uniques à se lancer à son compte » est notre thème de la semaine !

Secrétaire indépendante : rôle et missions

La secrétaire indépendante propose ses services depuis son lieu de vie ou tout autre endroit en France ou à l’étranger, à condition que ce dernier soit équipé d’un ordinateur et d’une connexion internet. Une entreprise peut faire intervenir une assistante indépendante pour des missions ponctuelles et/ou de longue durée. Il peut s’agir de tâches très diverses :

• permanence téléphonique ;
• saisie de documents, rédaction de courriers, de mails, etc. ;  
• archivage de documents ;
• suivi de dossiers administratifs ;
• gestion de budget ;
• saisie d’écritures comptables simples ;
• établissement et suivi de factures, bons de commande ou relances de paiement ;
• organisation de déplacements et gestion d’agenda ;
• organisation d’événements, tels que salons, séminaires, foires, etc.

Concrètement, une secrétaire indépendante propose aux entreprises les mêmes prestations qu’une secrétaire salariée. L’avantage pour l’entreprise ? Cela lui évite de recruter une salariée à temps plein ou à temps partiel, ce qui représente un coût trop élevé.

Les avantages à devenir secrétaire indépendante  

Une formation courte

Si les BTS et autres licences professionnelles sont appréciés par les entreprises, sachez néanmoins que votre expérience compte aussi. Ainsi, si vous n’avez pas de diplôme mais que vous bénéficiez plusieurs années d’expérience en tant que secrétaire salariée dans divers domaines d’activité, alors les clients vous tendront les bras ! Et si vous ne possédez pas ces compétences, pas de panique, les formations à suivre pour devenir secrétaire indépendante sont généralement courtes !

La diversité des missions

Vous fuyez la routine comme la peste ? Le métier de secrétaire indépendante est fait pour vous ! Dites au revoir aux journées qui se suivent et se ressemblent, car avec le métier d’assistante indépendante, vous devrez gérer des rendez-vous, organiser de voyages professionnels, multiplier les contacts avec les clients et les fournisseurs. En bref, de nombreuses missions vous attendent chaque jour, parfois dans des délais très courts, voire l’urgence totale. Saurez vous y faire face ?

Un profil apprécié par les entreprises

Vous craignez de vous retrouver sur le carreau en vous lançant dans le grand bain de l’indépendance ? Détrompez vous : le marché est très favorable aux secrétaires indépendantes. Ce profil est en effet recherché dans la plupart des entreprises. Pourquoi ? Vous leur permettez de gagner du temps afin qu’ils puissent se concentrer sur le cœur de métier. De plus, vous leur évitez le coût d’un recrutement.

La variété des domaines d’activités

Vous étiez peut-être secrétaire médicale ou secrétaire juridique dans votre ancienne vie. Vous deviez donc traiter avec le même type d’interlocuteurs, dans le même domaine d’activité. En devenant assistante indépendante, non seulement vous pouvez choisir vos clients, mais en plus vous jonglez avec plusieurs secteurs d’activité. Ainsi, dans une même journée, vous pouvez travailler pour un avocat, un artisan et un garage automobile !

Secrétaire : pilier de l’entreprise

Loin de l’image réductrice voire péjorative qui lui a longtemps été attribuée, la secrétaire est le pilier d’une entreprise et occupe une fonction centrale. Elle représente l’image de la société, a une vision d’ensemble, et est en capacité d’identifier et régler les problèmes.  

Les relations humaines

Certes, devenir secrétaire indépendante requiert une certaine appétence pour les tâches administratives, toutefois ce métier implique de nombreuses interactions humaines. Si vous n’êtes pas à l’aise avec cet aspect du métier, alors il vaudra mieux réévaluer votre choix de devenir assistante indépendante.

L’autonomie

Autonomie et sens de l’initiative sont des qualités recherchées chez les secrétaires indépendantes. Votre client fait confiance à votre sens de l’organisation et à votre efficacité pour gérer les tâches qu’il vous confie.

Un métier créatif

Devenir assistante indépendante, c’est savoir faire preuve d’imagination pour trouver des solutions aux multiples problèmes que vous devez gérer. De ce fait, avoir l’esprit créatif est indispensable ! Sortez du cadre établi pour proposer des réponses innovantes aux difficultés que vous rencontrez !

Secrétaire indépendante : les compétences indispensables

Vous l’avez compris, pour être capable de jongler entre ces différentes tâches, plusieurs compétences techniques et comportementales sont requises :

• maîtriser l’outil informatique ;
• posséder un niveau de français impeccable ;
• être capable de prendre des notes et rédiger des rapports ;
• posséder le sens de l’organisation et de l’écoute ;
• être souriante, même au téléphone ;
• rester calme, y compris dans les situations difficiles ;
• avoir le sens de la discrétion ;
• savoir gérer le stress ;
• savoir anticiper ;
• etc.

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Liberté Professionnelle ­| Quel Avenir pour la Secrétaire Indépendante à Distance ?

par Anne Marie Garispe Perroy | Nov 5, 2023 | Actualités, Devenir télésecrétaire

Dans un monde en évolution constante, les carrières traditionnelles sont de plus en plus remises en question. La recherche de liberté professionnelle est devenue une priorité pour de nombreuses personnes, la crise sanitaire ayant largement contribué à démocratiser le travail à distance. Dans ce contexte, devenir secrétaire indépendante à distance ou secrétaire freelance est une option attrayante pour celles et ceux qui cherchent à s’installer sur leur compte. Dans cet article, nous explorons l’avenir du secrétariat indépendant à distance et les opportunités qui s’offrent aux personnes désireuses de se lancer dans cette carrière passionnante. « Liberté professionnelle : quel avenir pour la secrétaire indépendante à distance » est notre thème de la semaine.

Secrétaire indépendante à distance : un métier d’avenir ?

Secrétariat indépendant et flexibilité

Avec l’avènement du travail à distance, rien d’étonnant à ce que le métier de secrétaire indépendante soit une profession en pleine expansion. Grâce à la flexibilité offerte par les nouvelles technologies, nombreuses sont les entreprises qui recherchent des moyens d’externaliser leurs besoins en matière de secrétariat. L’avantage ? Cela ouvre la porte à une multitude d’opportunités pour les secrétaires indépendantes ! L’une des principales raisons qui poussent de plus en plus de personnes à se lancer dans le secrétariat indépendant est la liberté professionnelle que ce métier procure. En effet, vous avez la possibilité de travailler depuis n’importe quel endroit :

• dans le confort de votre domicile ;
• d’un café ;
• d’un espace de coworking ;
• d’un pays étranger.

Cette flexibilité est un atout précieux en particulier pour celles et ceux qui cherchent à concilier leur vie professionnelle et leur vie familiale. De plus, en devenant secrétaire indépendante, vous maîtrisez complètement votre carrière. Vous choisissez les clients avec lesquels vous travaillez, les projets que vous acceptez et les heures auxquelles vous travaillez. Plus besoin de subir les contraintes d’un emploi du temps traditionnel imposé. Le capitaine du navire, c’est vous !

Les tendances actuelles du marché

Nous l’évoquions en préambule, le marché du secrétariat indépendant à distance est en pleine croissance. Les entreprises cherchent à externaliser de plus en plus de tâches administratives pour réduire leurs coûts et se concentrer sur des missions à forte valeur ajoutée, tout en bénéficiant de services professionnels de haute qualité. Cela crée une demande constante pour les secrétaires indépendantes à distance. De nombreuses entreprises ont pris conscience que le travail à distance est viable et efficace, ce qui a ouvert de nouvelles opportunités pour ces professionnelles du secrétariat à distance. Les outils de communication en ligne, les logiciels de gestion de projet et les plateformes de collaboration ont rendu le travail à distance plus accessible que jamais.

Quelles opportunités pour les futures secrétaires indépendantes ?

Vous envisagez de devenir secrétaire indépendante ? Excellent choix de reconversion car les opportunités existent et elles sont nombreuses ! En voici une liste non exhaustive :  

1. Assistance administrative virtuelle

Les entreprises ont besoin d’accompagnement pour gérer leurs communications téléphoniques et numériques, superviser leur présence sur les réseaux sociaux, planifier leurs évènements, rédiger leurs articles de blog, gérer l’agenda des directeurs, les tâches administratives, etc. En tant que secrétaire indépendante, vous pouvez fournir ces services à distance. Ainsi, vous aidez vos clients à gagner du temps et à rester organisés.

2. Secrétaire indépendante spécialisée dans le service client

De nombreuses entreprises externalisent leur service client à des professionnels indépendants. En fournissant un excellent service client à distance, vous pouvez aider les entreprises à fidéliser leurs clients et à contribuer à leur renommée.

3 – Secrétaire indépendante spécialiste de la permanence téléphonique

Pour vous, le standard téléphonique n’a aucun secret ? Alors, vous ferez le bonheur de cabinets d’avocats, d’artisans, de cabinets médicaux qui se feront un plaisir de vous déléguer leur accueil téléphonique !  

Vous pouvez également vous spécialiser en fonction de votre domaine de compétences et devenir secrétaire indépendante médicale, secrétaire indépendante juridique, secrétaire indépendante commerciale, comptable, etc. Se spécialiser peut également être une stratégie intéressante pour vous démarquer.

Pourquoi se former en tant que secrétaire indépendante à distance ?

Vous aspirez à devenir secrétaire indépendante ? Pour elles et ceux qui aspirent à cette carrière, une formation appropriée est indispensable. En effet, cela vous permet d’acquérir les compétences nécessaires, de vous familiariser avec les dernières technologies et de vous préparer à réussir dans le domaine du secrétariat à distance. Une formation de qualité peut faire toute la différence dans votre capacité à attirer des clients et à fournir un service à haute valeur ajoutée. Lan Berria propose une formation inédite pour les futures secrétaires indépendantes. Son programme de formation est conçu pour vous préparer à exceller dans ce domaine. En suivant cette formation, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour réussir en tant que secrétaire indépendante. Vous disposerez de toutes les connaissances indispensables et maîtriserez les outils nécessaires pour pérenniser votre activité.

Lan Berria se distingue par sa réputation d’excellence dans le domaine de la formation pour les secrétaires indépendantes, grâce à une expérience de 25 ans dans le secrétariat salarié et de 20 ans en tant que secrétaire indépendante. Qu’attendez-vous ? Rejoignez notre programme de formation certifié Qualiopi et accédez enfin à votre rêve d’indépendance !