Comment organiser son temps entre vie privée et vie professionnelle ? Si vous êtes télésecrétaire indépendante à domicile, cette question est cruciale. En effet, comment gérer son agenda entre obligations professionnelles et vie familiale ? Comment ne pas se laisser submerger par les tâches professionnelles et laisser de la place à sa famille et à ses loisirs ? Il n’est évidemment pas question de sacrifier l’un au détriment de l’autre, mais bien de tenter de trouver des solutions pour parvenir à trouver l’équilibre. Concilier vie professionnelle et vie familiale, est-ce utopique ou bien existe-t-il des solutions efficaces ? C’est notre thème de la semaine.
Trouver un équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle
La notion d’équilibre entre travail et vie privée
La notion d’équilibre entre vie privée et professionnelle est très idéalisée. En effet, nous avons généralement en tête une image figée, à l’instar d’une balance parfaitement équilibrée qui ne bougera jamais. Or, la vie n’est que succession de mouvements et de déséquilibres, le défi étant finalement de s’ajuster en permanence ! Nous pouvons donc considérer que l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ne tient qu’aux incessants réajustements que nous faisons quotidiennement. En 2020, l’obligation de télétravailler a mis en évidence plusieurs phénomènes :
- l’absence de limites physiques et temporelles entre les activités professionnelles et le reste de la vie ;
- le sentiment d’être coincé entre les visios, les repas à préparer pour les enfants, l’impossibilité de voir ses proches ;
- etc.
Ces réalités ont mis en avant l’absolue nécessité de séparer le travail de la vie personnelle.
L’équilibre entre vie pro et vie perso : plus qu’un besoin, une quête !
Avec la crise sanitaire, notre vision du travail et des loisirs a fortement évolué. En effet, la frontière entre vie personnelle et vie professionnelle est de plus en plus floue. Intensification du travail, hyperconnexion, sont autant de facteurs venus perturber le sacro-saint équilibre entre vie privée et obligations professionnelles. Difficile, dans ce contexte, de placer des limites claires. Mais comment peut-on définir cet équilibre tant recherché ? Il consiste tout simplement en une harmonie entre famille, travail, vie sociale et aspirations personnelles. Cette quête qui s’avère finalement subjective d’un individu à un autre a considérablement évolué, supprimant au passage de nombreux référentiels et cadres existants.
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Apprendre à gérer son temps en définissant des objectifs précis
Savoir gérer son agenda
S’il ne devait y avoir qu’une seule règle pour tenter de concilier vie professionnelle et vie familiale, ce serait d’apprendre à gérer votre temps. Vous aurez peut-être l’impression de perdre des heures précieuses, pourtant planifier vos activités vous aidera à gagner beaucoup de temps ! Ainsi, non seulement vous améliorerez votre productivité et serez plus efficace mais en plus, vous gagnerez en visibilité pour programmer des activités en famille. Notre conseil ? Commencez par remplir votre agenda avec vos loisirs. Notez en priorité votre cours de yoga ou de natation, le café avec votre meilleure amie, etc. En clair, commencez par les activités du domaine privé avant de commencer par inscrire vos impératifs professionnels ! Gérer son agenda, c’est aussi savoir hiérarchiser les tâches. Sachez reconnaître les priorités et n’hésitez pas à laisser de côté ce qui peut attendre. En clair, libérez votre esprit !
Se fixer des objectifs
Vous aspirez à devenir télésecrétaire indépendante mais vous craignez de ne pas réussir à concilier vie professionnelle et vie privée ? Un conseil : fixez-vous des objectifs ! Rien de pire que de ne pas savoir où l’on va. Soyez claire sur vos objectifs à court, moyen et long terme, ainsi vous aurez une meilleure visibilité et le sentiment de contrôler votre agenda. Se sentir dépassé par ses tâches quotidiennes, ne pas tenir ses échéances, avoir l’impression de négliger sa vie familiale et ses loisirs génère beaucoup de stress. Établir des objectifs précis vous aidera à chasser ce sentiment négatif et à rester sereine. Toutes les tâches n’ont pas le même niveau d’importance, ni le même degré d’urgence. Aussi, il est primordial de prioriser vos actions. Un certain nombre d’outils peuvent vous aider à établir un ordre de priorité pour chaque tâche. Vous vous demandez comment concilier vie privée et vie professionnelle ? Désactivez toutes les notifications sur votre téléphone. Ne lisez pas vos mails trop souvent, mettez votre téléphone sur le mode avion et ne soyez plus plus à l’affût des messages que vous recevez sur WhatsApp jusqu’à ce que vous ayez atteint votre objectif, surtout si vous faites de la retranscription audio !
Pour concilier vie privée et vie professionnelle, organisez-vous. Travaillez avant que les enfants ne se réveillent, puis lorsqu’ils sont à l’école. Faites des pauses, détendez-vous, prenez le contrôle de votre journée. Séparez les espaces : un pour le travail, le reste pour le quotidien en famille. Enfin, vous l’avez compris, il faut s’ajuster en permanence, alors inutile de vous flageller : soyez tolérant et bienveillant envers vous-même !
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