L’assistante indépendante travaille à son compte, choisit ses clients et ses missions, et est libre de s’organiser comme elle le souhaite. En effet, la secrétaire indépendante ne s’ennuie jamais ! « Secrétaire indépendante : les avantages uniques à se lancer à son compte » est notre thème de la semaine !
Secrétaire indépendante : rôle et missions
La secrétaire indépendante propose ses services depuis son lieu de vie ou tout autre endroit en France ou à l’étranger, à condition que ce dernier soit équipé d’un ordinateur et d’une connexion internet. Une entreprise peut faire intervenir une assistante indépendante pour des missions ponctuelles et/ou de longue durée. Il peut s’agir de tâches très diverses :
- permanence téléphonique ;
- saisie de documents, rédaction de courriers, de mails, etc. ;
- archivage de documents ;
- suivi de dossiers administratifs ;
- gestion de budget ;
- saisie d’écritures comptables simples ;
- établissement et suivi de factures, bons de commande ou relances de paiement ;
- organisation de déplacements et gestion d’agenda ;
- organisation d’événements, tels que salons, séminaires, foires, etc.
Concrètement, une secrétaire indépendante propose aux entreprises les mêmes prestations qu’une secrétaire salariée. L’avantage pour l’entreprise ? Cela lui évite de recruter une salariée à temps plein ou à temps partiel, ce qui représente un coût trop élevé.
Les avantages à devenir secrétaire indépendante
Une formation courte
Si les BTS et autres licences professionnelles sont appréciés par les entreprises, sachez néanmoins que votre expérience compte aussi. Ainsi, si vous n’avez pas de diplôme mais que vous bénéficiez plusieurs années d’expérience en tant que secrétaire salariée dans divers domaines d’activité, alors les clients vous tendront les bras ! Et si vous ne possédez pas ces compétences, pas de panique, les formations à suivre pour devenir secrétaire indépendante sont généralement courtes !
La diversité des missions
Vous fuyez la routine comme la peste ? Le métier de secrétaire indépendante est fait pour vous ! Dites au revoir aux journées qui se suivent et se ressemblent, car avec le métier d’assistante indépendante, vous devrez gérer des rendez-vous, organiser de voyages professionnels, multiplier les contacts avec les clients et les fournisseurs. En bref, de nombreuses missions vous attendent chaque jour, parfois dans des délais très courts, voire l’urgence totale. Saurez vous y faire face ?
Un profil apprécié par les entreprises
Vous craignez de vous retrouver sur le carreau en vous lançant dans le grand bain de l’indépendance ? Détrompez vous : le marché est très favorable aux secrétaires indépendantes. Ce profil est en effet recherché dans la plupart des entreprises. Pourquoi ? Vous leur permettez de gagner du temps afin qu’ils puissent se concentrer sur le cœur de métier. De plus, vous leur évitez le coût d’un recrutement.
La variété des domaines d’activités
Vous étiez peut-être secrétaire médicale ou secrétaire juridique dans votre ancienne vie. Vous deviez donc traiter avec le même type d’interlocuteurs, dans le même domaine d’activité. En devenant assistante indépendante, non seulement vous pouvez choisir vos clients, mais en plus vous jonglez avec plusieurs secteurs d’activité. Ainsi, dans une même journée, vous pouvez travailler pour un avocat, un artisan et un garage automobile !
Secrétaire : pilier de l’entreprise
Loin de l’image réductrice voire péjorative qui lui a longtemps été attribuée, la secrétaire est le pilier d’une entreprise et occupe une fonction centrale. Elle représente l’image de la société, a une vision d’ensemble, et est en capacité d’identifier et régler les problèmes.
Les relations humaines
Certes, devenir secrétaire indépendante requiert une certaine appétence pour les tâches administratives, toutefois ce métier implique de nombreuses interactions humaines. Si vous n’êtes pas à l’aise avec cet aspect du métier, alors il vaudra mieux réévaluer votre choix de devenir assistante indépendante.
L’autonomie
Autonomie et sens de l’initiative sont des qualités recherchées chez les secrétaires indépendantes. Votre client fait confiance à votre sens de l’organisation et à votre efficacité pour gérer les tâches qu’il vous confie.
Un métier créatif
Devenir assistante indépendante, c’est savoir faire preuve d’imagination pour trouver des solutions aux multiples problèmes que vous devez gérer. De ce fait, avoir l’esprit créatif est indispensable ! Sortez du cadre établi pour proposer des réponses innovantes aux difficultés que vous rencontrez !
Secrétaire indépendante : les compétences indispensables
Vous l’avez compris, pour être capable de jongler entre ces différentes tâches, plusieurs compétences techniques et comportementales sont requises :
- maîtriser l’outil informatique ;
- posséder un niveau de français impeccable ;
- être capable de prendre des notes et rédiger des rapports ;
- posséder le sens de l’organisation et de l’écoute ;
- être souriante, même au téléphone ;
- rester calme, y compris dans les situations difficiles ;
- avoir le sens de la discrétion ;
- savoir gérer le stress ;
- savoir anticiper ;
- etc.
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