Créer votre entreprise de secrétariat juridique vous tente mais vous hésitez encore ? Dans cet article, nous abordons tout ce que vous devez savoir avant de vous lancer : les bonnes questions à vous poser, par où commencer, les missions qui vous seront confiées, votre lieu d’exercice, votre statut juridique et enfin, les qualités et compétences indispensables pour exceller en tant que secrétaire juridique indépendante. Vous souhaitez savoir comment devenir secrétaire juridique à votre compte ? Alors, lisez bien cet article spécialement pensé pour vous !
Devenir secrétaire juridique à distance : les questions à se poser
Ce qu’il faut savoir avant de se lancer
Afin d’éviter de mettre la clé sous la porte avant d’obtenir vos premiers clients, il faut se poser les bonnes questions et procéder dans l’ordre. Commencez par exemple par effectuer une étude de marché afin de vérifier que vos compétences peuvent bien faire la différence en tant que télésecrétaire juridique. Essayez d’identifier s’il existe bel et bien une opportunité. Concernant l’aspect pratique de votre future activité, sachez mesurer quelle charge de travail vous pourrez absorber et quelles tâches vous ne souhaitez pas réaliser. Définissez également votre lieu de travail :
- à domicile ;
- sur le site de l’entreprise de vos clients ;
- dans un espace de coworking ;
- à la terrasse d’un café dans un pays étranger (digital nomad).
Le statut auto-entrepreneur : avantages et inconvénients
Si vous souhaitez exercer l’activité de télésecrétaire juridique indépendante, sachez que l’auto-entreprise est généralement la formule privilégiée. Les démarches administratives et comptables sont simplifiées et vous ne payez des cotisations que sur ce que vous générez en termes de chiffre d’affaires. Grâce à ma formation à distance de télésecrétaire indépendante, soyez assurée d’être accompagnée lors de vos premiers pas en tant qu ‘entrepreneure. Mais attention, s’installer à son compte doit être une décision mûrement réfléchie. Êtes-vous prête à supporter la solitude inhérente au métier de secrétaire à distance ? Saurez-vous gérer l’incertitude des lendemains et la recherche perpétuelle de nouveaux clients ? Le statut de travailleur indépendant peut être très challengeant et motivant pour certains d’entre nous, mais difficile à vivre pour d’autres. Prenez le temps d’y réfléchir.
Secrétaire juridique à distance : les missions principales
Avantages à faire appel à une secrétaire juridique libérale
Plus de flexibilité, gain d’argent et de temps pour se consacrer à leur cœur de métier, les arguments pour convaincre vos prospects de vous déléguer leurs tâches administratives ne manquent pas ! En effet, faire intervenir une secrétaire juridique indépendante permet à vos clients d’éviter le coût de l’embauche d’une salariée et les charges patronales afférentes. L’intervention d’une télésecrétaire leur évite également la lourdeur administrative qui leur fait perdre un temps précieux, temps qu’ils ne consacrent finalement pas à leur activité.
Liste non exhaustive des missions d’une télésecrétaire juridique indépendante
- accueil téléphonique et prise de messages ;
- frappe de courriers, transcription et rédaction de documents divers ;
- gestion des agendas et des prises de rendez-vous ;
- organisation des déplacements (salons, foires, rendez-vous professionnels, etc.) ;
- gestion des factures, devis, relances ;
- suivi administratif de dossiers ;
- archivage ;
- gestion des emails ;
- aide et support à la comptabilité du cabinet d’avocats, notaires, huissiers, etc. ;
- mise à jour et maintenance du site web ;
- gestion des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Instagram, Twitter, etc.) ;
- diverses recherches juridiques pour la préparation d’actes.
Télésecrétaire juridique : compétences et qualités essentielles
Secrétaire juridique libérale : les savoir-faire essentiels
Savoir écrire est une compétence indispensable si vous souhaitez vous lancer dans la carrière de secrétaire juridique indépendante. En effet, vos clients ont besoin d’assistants juridiques capables de rédiger des courriers et de relire des documents juridiques comme les plaidoiries, les mémoires, les transactions, etc. D’excellentes compétences informatiques sont également requises, tout comme le sens de l’investigation ! En effet, vous serez probablement amenée à faire des recherches juridiques sur des témoins ou encore sur les affaires en cours de vos clients. Si vous êtes une experte en dactylographie, cette compétence vous sera utile mais aussi très appréciée. Enfin, des compétences organisationnelles et de gestion du temps sont essentielles si vous souhaitez exceller dans le métier de secrétaire juridique indépendante.
Télésecrétaire juridique indépendante : les savoir-être
Vous êtes à l’aise avec la terminologie juridique ? Très bien ! Alors, suivez les instructions que l’on vous donne et sachez faire preuve d’autonomie. Votre sens de l’écoute et de la communication feront également la différence ! En effet, vous serez amenée à interagir avec les clients, les avocats, le personnel des tribunaux, il vous faudra donc faire preuve de doigté pour communiquer avec vos interlocuteurs. Aussi est-il utile de rappeler que posséder un sens aigu de la confidentialité est indispensable. Vos clients vous apprécieront tant pour vos compétences professionnelles que pour vos qualités personnelles.
Bon à savoir : Le tarif d’une secrétaire juridique freelance se situe entre 20€ et 45€ de l’heure.
Vous êtes décidée à vous lancer ? Rejoignez mon programme de formation de télésecrétaire indépendante et vivez enfin la vie dont vous rêvez !