Vous êtes à un carrefour de votre vie professionnelle et vous vous demandez comment devenir secrétaire indépendante ? Une reconversion professionnelle en tant qu’assistante digitale freelance vous attire de plus en plus ? Avant de vous lancer dans le domaine passionnant du télésecrétariat indépendant, il est indispensable de vous poser quelques questions au préalable ! Afin de vous aider à prendre votre décision et peser le pour et le contre, voici les 4 questions à se poser avant de se lancer dans le télésecrétariat.
1 – Pourquoi vous installer en tant que télésecrétaire ?
La première question semble évidente, pourtant certains entrepreneurs en devenir peinent à y répondre : quelles sont vos motivations principales ? Il est important de prendre conscience que tout le monde n’a pas la fibre entrepreneuriale, il est donc absolument nécessaire d’effectuer une petite introspection afin de déterminer les raisons précises qui vous poussent à créer votre entreprise :
- la décision de me lancer en tant que télésecrétaire est-elle vraiment motivée ou bien est-ce une lubie ?
- ma future entreprise répond-t-elle à un réel besoin ?
- mon projet nécessite-t-il réellement la création d’une entreprise ?
Il est primordial de définir les services que vous allez proposer à vos clients :
- permanence téléphonique ;
- gestion des agendas ;
- transcriptions ;
- etc.
Voulez-vous devenir secrétaire juridique ? Secrétaire médicale ? Allez-vous vous orienter vers un télésecrétariat plus généraliste ? Par ailleurs, il est recommandé de rédiger un business plan. Ce document vous permettra de ne jamais perdre de vue vos objectifs.
2 – Avez-vous les compétences et qualités nécessaires ?
Devenir télésecrétaire nécessite de posséder un certain nombre de qualités et de compétences essentielles pour réussir à développer votre entreprise. Si vous vous demandez comment devenir secrétaire juridique à votre compte, alors il peut être intéressant que vous possédiez des connaissances juridiques. Il en va de même si vous souhaitez devenir secrétaire médicale indépendante. Votre expérience passée fera la différence auprès de vos clients. Indépendamment de votre expérience, pour devenir secrétaire à son compte, il est nécessaire de posséder les compétences suivantes :
- compétences informatiques ;
- être la reine de l’organisation ;
- une forte aisance relationnelle ;
- une excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit ;
- une résistante à la pression.
Si vous ne vous sentez pas capable de vous organiser dans votre travail d’indépendant, de démarcher des clients, de gérer l’incertitude des lendemains surtout dans les débuts, de négocier des contrats et de prendre des décisions importantes, alors ce métier n’est peut-être pas fait pour vous.
3 – Avez-vous de la trésorerie d’avance ?
Si vous souhaitez créer votre entreprise dans le télésecrétariat, vous devez composer avec l’incertitude, surtout au début de la création de votre activité. Cela suppose qu’avant de vous lancer, vous puissiez évaluer vos besoins financiers sur une échelle de plusieurs mois, voire plusieurs années. Une secrétaire salariée sait qu’elle va percevoir une rémunération équivalente chaque mois, exception faite des variables comme les primes, le 13ème mois, etc. En tant qu’indépendante, il faut garder à l’esprit que vous mettrez probablement un certain temps avant de vous rémunérer convenablement. Avez-vous les reins suffisamment solides pour prendre un tel risque ? Si vous êtes au chômage, vous pouvez bénéficiez d’aides. L’ACRE aide également les entrepreneurs la première année d’installation en leur faisant bénéficier d’une exonération partielle des cotisations. Lorsque vous élaborerez votre budget prévisionnel, pensez à évaluer de combien vous avez besoin pour vivre (dépenses courantes, traites ou loyer, électricité, frais scolaires des enfants, etc.), mais prévoyez également vos frais de fonctionnement (ordinateur, logiciels, imprimante, téléphone, casque audio, fournitures de bureau, etc.)
4 – Quels sont les risques à vous lancer à votre compte ?
Un projet de création d’entreprise est toujours ambitieux car il s’accompagne toujours d’une prise de risques. Nous l’avons vu précédemment, le risque est d’abord financier. Sans trésorerie d’avance ou quelqu’un qui peut vous aider dans vos débuts, vous risquez de vous retrouver en difficulté. Il faut également prendre en considération le risque personnel. Si vous avez des enfants, une famille, il vous faudra également penser à la nouvelle organisation de votre vie de famille. Si vous décidez de travailler de chez vous, l’idéal sera d’aménager une pièce ou un coin à vous pour pouvoir travailler. Vous devrez imposer des limites et trouver l’équilibre entre votre nouvelle vie d’assistante digitale free-lance et votre vie de famille. Pesez le pour et le contre avec votre conjoint et décidez de ce qui est le mieux, tout en étant consciente des risques que vous encourez pour votre équilibre familial. Vous renoncez à votre ancienne vie de salariée pour vous lancer dans le grand bain de l’entreprenariat ? Excellent choix à condition d’être parfaitement lucide sur tous les aspects du métier.
À retenir : s’installer à son compte en tant que secrétaire indépendante est une décision importante. Il est essentiel de vous demander si vous avez les compétences, de bonnes raisons et un peu de trésorerie avant de vous lancer.L’aventure vous tente ? Rejoignez mon programme de formation et changez de vie en quelques semaines seulement !