Vous avez de l’expérience en tant que secrétaire salariée ou comptez suivre une formation de télésecrétaire dans le but de devenir chef d’entreprise. L’indépendance vous fait rêver car vous ne supportez plus votre vie professionnelle actuelle : trop de contraintes, horaires imposés, supérieur hiérarchique lunatique avec lequel vous devez composer chaque jour. Bref, vous rêvez de liberté ! Toutefois, vous vous posez la question : télésecrétaire indépendante, est-ce un métier d’avenir ? Le marché existe-t-il ? Vais-je gagner ma vie ? Si vous vous reconnaissez dans ces lignes, alors cet article a été écrit pour vous !
Les avantages du métier de télésecrétaire indépendant
Les avantages pour la télésecrétaire
L’un des principaux avantages de s’installer à son compte en tant que télésecrétaire indépendante, c’est la possibilité de pouvoir aménager votre temps de travail comme vous le souhaitez. En effet, dites adieu aux horaires imposés car vous avez la liberté d’organiser votre temps comme vous le souhaitez. De plus, travailler comme télésecrétaire freelance vous aide à mieux concilier vie professionnelle et vie de famille ! Votre salaire en tant que secrétaire salariée n’est pas à la hauteur de vos attentes ? En tant qu’assistante administrative indépendante, vous fixez vous-même vos propres tarifs et êtes rémunérée à votre juste valeur en fonction de votre savoir-faire et de votre expérience.
Les avantages pour les entreprises
Notez bien les lignes qui suivent car ce sont des arguments à mettre en avant lorsque vous démarchez vos clients. Pour une entreprise, les avantages du secrétariat sont nombreux :
- gain de temps, d’argent ;
- gain de productivité car le client peut se consacrer à son cœur de métier ;
- pas de gestion de personnel ni d’obligation de fournir un espace de travail et du matériel ;
- charges allégées et budget maîtrisé.
Retenez que de plus en plus de sociétés font appel à des télésecrétaires indépendantes pour déléguer les tâches administratives. C’est une solution confortable et rentable pour les entreprises sur la durée.
Télésecrétaire indépendante, un métier d’avenir
Les différents types de mission
Vous hésitez à vous lancer de peur de manquer d’opportunités ? En France, en 2021, le nombre d’immatriculations d’entreprises à augmenté de 17% par rapport à 2020. Toute entreprise a besoin de remplir des tâches administratives au quotidien. Toutefois, toutes ces entreprises n’ont pas nécessairement les moyens financiers pour recruter une secrétaire. Vous êtes la solution pour ces entreprises ! Vous pouvez décider d’être polyvalente et accepter tout type de mission ou vous spécialiser (médical, juridique, commercial, etc.) Certaines télésecrétaires sont expertes dans le domaine de la facturation ou de la permanence téléphonique. D’autres vont intervenir dans le domaine des appels d’offres, du recouvrement. Le champ d’action est vaste !
Le statut juridique de la télésecrétaire indépendante
La micro-entreprise est généralement l’option la plus choisie pour démarrer son activité de télésecrétaire indépendante. Cela dit, ce statut devra être remis en question si votre entreprise grandit. C’est une question de choix, il n’y a pas de bonne ou mauvaise réponse à cette question. N’hésitez pas à vous renseigner auprès de l’URSSAF ou de la CCI la plus proche de votre domicile. Vous trouverez pléthore d’informations sur le web. Vous pouvez également glaner des informations dans les salons d’entrepreneurs et vous faire accompagner par une structure spécialisée dans l’entreprenariat au féminin. Ne négligez aucune piste ! Oui, vous pouvez gagner votre vie en devenant télésecrétaire indépendante ! Ce domaine d’activité est d’ailleurs en plein essor. L’enjeu sera surtout de cibler les compétences que vous souhaitez vendre à vos clients et démarcher ces derniers ! Cela peut être plus facile pour certaines que pour d’autres.
Les compétences requises pour devenir télésecrétaire indépendante
Les hard skills de la télésecrétaire
Pour exercer le métier de télésecrétaire à votre compte, aucun diplôme n’est requis. Toutefois, si vous aspirez à développer votre société et vivre de votre activité, il est recommandé d’avoir suivi une formation solide pour être crédible aux yeux de vos clients. Une télésecrétaire indépendante s’occupe généralement de la gestion administrative. Elle peut être amenée à gérer le standard téléphonique, le courrier, la gestion de l’agenda, l’organisation d’événements et de déplacements, la gestion des fournitures. Elle peut intervenir dans les secteurs juridiques, commerciaux, du BTP, ou accompagner administrativement les professions libérales. Une parfaite maîtrise des outils bureautiques et de communication est indispensable. La grammaire, l’orthographe et une bonne élocution sont évidemment incontournables dans ce métier.
Soft skills en télésecrétariat
Indépendamment des compétences techniques, votre savoir-être est tout aussi essentiel pour réussir dans ce métier.
- l’écoute pour comprendre le besoin de votre client ;
- la discrétion ;
- la résistance au stress ;
- la capacité d’adaptation ;
- le sourire même si vous avez quelqu’un de désagréable au téléphone ;
- l’empathie.
Cet article vous a convaincu ? Vous aimeriez suivre une formation de télésecrétaire pour devenir enfin votre propre patronne ? Rejoignez mon programme et commencez la vie que vous avez toujours voulu vivre ! Offrez-vous votre liberté !
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