Vous avez le projet de vous installer comme télésecrétaire indépendante ? Alors, cet article est fait pour vous ! Vous apprendrez notamment quel est le rôle de la télésecrétaire indépendante, quelles sont les missions qui peuvent lui être confiées, qui sont ses clients, comment les trouver et enfin les étapes à franchir avant de vous installer à votre compte ! Comment gagner sa vie en tant que télésecrétaire indépendante ? La réponse dans cet article.
Qu’est-ce qu’une télésecrétaire indépendante ?
Quel est le rôle de la télésecrétaire indépendante ?
Vous vous demandez comment gagner sa vie en tant que télésecrétaire indépendante ? Tout d’abord, il est important de rappeler quel est son rôle. Une secrétaire indépendante ou assistante administrative à son compte est une personne souvent sous le statut de la micro entreprise (auto entrepreneur), qui travaille pour le compte d’entreprises souhaitant déléguer leur gestion administrative. La secrétaire indépendante travaille à son domicile, dans les locaux des entreprises clientes, ou bien pour une plateforme de télésecrétariat. Concrètement, elle effectue des missions de secrétariat n’est pas employée par les entreprises pour qui elle travaille. Elle est freelance, donc libre de choisir ses clients, les missions qu’elle propose, ses tarifs et ses horaires.
Comment devenir télésecrétaire indépendante ?
Plusieurs diplômes peuvent vous mener au métier de télésecrétaire indépendante :
- Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la gestion) ;
- BTS MCO – management commercial opérationnel ;
- DUT GEA – gestion des entreprises et des administrations ;
- BTS support à l’action managériale (ex BTS AM – assistant de manager) ;
- BTS gestion de la PME (ex BTS assistant de gestion PME/PMI, à référentiel européen) ;
- Bac Pro secrétariat ;
- etc.
Il est possible de s’installer à son compte en tant que télésecrétaire sans diplôme, mais à condition d’avoir de l’expérience. En effet, il est recommandé d’avoir une première approche de la gestion administrative. Pour devenir secrétaire indépendante et mettre toutes les chances de votre côté pour vivre de votre activité, suive notre programme de formation certifié Qualiopi !
Quelles missions pour la télésecrétaire indépendante ?
Très confortable pour les entreprises qui peuvent se concentrer sur leur cœur de métier, il est courant que les entreprises fassent intervenir une télésecrétaire pour la gestion de leurs tâches administratives. Ces entreprises n’ont parfois pas le budget pour recruter une secrétaire à temps plein ou bien le volume des tâches est trop faible et ne justifie pas d’embauche. Donc, la solution de collaborer avec une télésecrétaire indépendante est une bonne option pour les entreprises. En effet, la plupart du temps, elles délèguent :
- la permanence téléphonique ;
- les travaux de saisie ;
- la gestion des achats ;
- la facturation ;
- le recouvrement de créances ;
- la gestion comptable ;
- l’accompagnement à la gestion des RH
- l’archivage et le classement dématérialisé de documents ;
- parfois l’assistanat commercial ;
- etc.
Comment gagner sa vie en s’installant comme télésecrétaire à domicile ?
Les étapes à franchir
Vous vous demandez par où commencer pour gagner votre vie en tant que télésecrétaire indépendante ? Maintenant que vous avez une idée du rôle de la secrétaire indépendante, les formations pour y parvenir et une liste non exhaustive des missions à réaliser pour vos futurs clients, il est temps de réfléchir aux différentes étapes à franchir :
- choisir votre lieu de travail : allez-vous travailler chez vous ou sur le site de vos clients ? ;
- déterminer si vous avez droit à des aides (ACRE, ARE, ARCE, etc.) ;
- élaborer votre stratégie commerciale ;
- définir les prestations que vous proposez et les tarifs associés ;
- choisir un statut juridique.
Ce dernier point étant une étape incontournable pour créer votre entreprise de télésecrétariat indépendant. Généralement, la secrétaire freelance travaille sous le régime de la micro entreprise. Plus simple en termes de démarches administratives, ce statut est le plus utilisé pour démarrer. Le site de l’URSSAF vous donnera de plus amples informations.
Trouver ses premiers clients
Vous avez le projet de vous lancer bientôt comme télésecrétaire indépendante ? Excellente idée car les clients sont friands des services que vous pourrez leur proposer. Encore faut-il les trouver et savoir comment les aborder ! En effet, c’est grâce à vos clients que vous pourrez gagner votre vie en tant que télésecrétaire indépendante. Aujourd’hui, plusieurs moyens existent pour trouver ses premiers clients, notamment le réseau professionnel LinkedIn. De nombreuses entreprises y sont présentes et vous pourrez converser directement avec les décisionnaires pour proposer vos services. Toutes les entreprises peuvent être intéressées par les prestations d’une télésecrétaire :
- les professions médicales ;
- les professions juridiques ;
- les artisans ;
- les TPE et PME ;
- etc.
Développez vos réseaux sociaux, arpentez les salons entrepreneurs pour vous faire connaître et présenter vos services, créer des partenariats et miser sur un site web bien référencé sont de bonnes pistes. Consultez notre article de blog pour plus de détails !
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