Quelle formation de secrétaire indépendante pour vous installer à votre compte ? Travailler comme secrétaire à domicile, vous en rêvez, mais vous ne savez pas quel chemin prendre pour acquérir les compétences nécessaires. En effet, réussir en tant que secrétaire indépendante ou secrétaire freelance nécessite un certain savoir-faire qui ne s’acquiert que par l’expérience ou par le biais d’une formation. Dans cet article, nous vous proposons un tour d’horizon des formations de secrétaire indépendante et des qualités essentielles pour vivre de ce métier.
Secrétaire indépendante : rôle et missions
Avant d’aborder les différentes formations de secrétaire indépendante, il est important de rappeler le rôle d’une secrétaire indépendante. En effet, l’assistante indépendante travaille à son compte en proposant ses services administratifs à des professionnels ou à des particuliers souhaitant déléguer leur gestion administrative. Elle travaille, de façon générale, sous le régime de la micro-entreprise. Travailler à son compte en tant que secrétaire freelance présente des avantages indéniables :
- horaires libres ;
- rémunération ouverte ;
- mise en valeur des compétences ;
- choix des collaborations ;
- etc.
Une formation de secrétaire indépendante amène à effectuer, à l’issue de ces études, des missions en lien avec la gestion administrative d’une entreprise. Le recours à une secrétaire administrative permet à l’entreprise d’économiser le coût d’une secrétaire salariée. Les missions d’une secrétaire indépendante sont :
- gestion des achats ;
- facturation ;
- rédaction de courriers divers ;
- permanence téléphonique ;
- retranscription audio ;
- travaux de comptabilité ;
- missions d’assistanat commercial ;
- relances téléphoniques ;
- accompagnement dans la gestion des RH ;
- etc.
Ainsi, vous comprenez qu’il est essentiel d’acquérir une formation de secrétaire solide pour réussir dans ce métier qui ne s’improvise pas.
Secrétaire indépendante : quelle formation ?
Quelle formation pour devenir secrétaire indépendante ? A défaut d’avoir acquis de l’expérience dans ce métier, vous pouvez vous orienter vers plusieurs formations pour apprendre les rouages du métier d’assistante et vous installer par la suite à votre compte. Voici une liste non exhaustive des formations pour apprendre la gestion administrative d’une entreprise :
- Bac pro gestion-administration ;
- Bac techno STMG (sciences et technologies du management et de la gestion) ;
- BTS gestion de la PME (ex BTS assistant de gestion PME/PMI, à référentiel européen) ;
- BTS support à l’action managériale (ex BTS AM – assistant de manager) ;
- BTS CG – gestion comptable ;
- BTS MCO – management commercial opérationnel ;
- DUT GEA – gestion des entreprises et des administrations ;
- DUT GACO – gestion administrative et commerciale
- Etc.
Attention, pour devenir secrétaire freelance et vivre correctement de votre activité, un simple diplôme universitaire ne vous suffira pas. Si le métier de secrétaire indépendante ne s’improvise pas, il en est de même pour l’entreprenariat. C’est pourquoi l’Ecole du Secrétariat Indépendant a créé une formation de secrétaire indépendante pour accompagner les personnes désireuses de vivre pleinement du secrétariat indépendant. En suivant notre cursus de formation sur 3 mois, certifié Qualiopi, vous apprendrez à :
- créer votre projet ;
- définir vos prestations ;
- trouver vos clients ;
- calculer vos tarifs ;
- communiquer et vous faire connaître ;
- organiser et piloter votre entreprise ;
- pérenniser votre entreprise.
Secrétaire indépendante : ces compétences qui font la différence
Les hard skills appréciés
- une orthographe et une élocution impeccables ;
- la maîtrise de l’outil informatique et d’internet, voire des réseaux sociaux pour les assistantes qui voudraient se spécialiser dans le digital ;
- la maîtrise du jargon technique (pour les secrétaires médicales, les secrétaires juridiques, les secrétaires comptables, etc.) ;
- maîtriser le standard téléphonique.
Les soft skills plébiscités
- un sens aigu de la discrétion ;
- la réactivité et l’efficacité ;
- une capacité d’écoute et d’empathie ;
- le sens de l’organisation ;
- la flexibilité ;
- la capacité de se remettre en question ;
- l’intelligence émotionnelle (pour comprendre et résoudre d’éventuels conflits.)
Vous devez inspirer confiance à vos clients pour qu’ils vous confient leur standard téléphonique, leur gestion administrative, ou leur comptabilité. En tant que secrétaire indépendante, vous représentez l’image de leur entreprise.
Une formation de secrétaire indépendante solide implique donc de posséder des compétences techniques qui peuvent être acquises au travers d’un cursus scolaire ou de votre expérience professionnelle en tant que secrétaire salariée. Mais le succès de votre installation à votre compte dépend aussi de votre capacité à être une bonne cheffe d’entreprise. C’est là que L’Ecole du Secrétariat Indépendant entre en scène. Notre programme de formation, conçu à l’issue de plus de 25 ans d’expérience dans le métier du secrétariat indépendant, vous mènera sans aucun doute à la réussite. Rejoignez sans plus attendre notre école pour intégrer notre programme de trois mois !