Vous êtes assistante salariée et envisagez de démarrer une entreprise de secrétariat indépendant ? Plusieurs raisons ont pu motiver votre choix, qu’il s’agisse de changements dans votre vie personnelle, ou tout simplement le désir d’indépendance, aujourd’hui vous aspirez à travailler avec vos propres méthodes. Si vous êtes prête à relever le défi et que vous possédez les qualités nécessaires pour devenir secrétaire indépendante, alors rien ne devrait vous freiner pour franchir le cap ! Pour vous aider à prendre la décision qui changera radicalement votre vie, nous avons concocté pour vous un guide en 7 étapes pour démarrer une entreprise de secrétariat sereinement.
Étape 1 : valider votre idée
Vous envisagez de démarrer une entreprise de secrétariat ? La première étape consiste à valider votre idée et anticiper les éventuels obstacles. Pour cela, adoptez une méthodologie à laquelle vous ne dérogerez pas, en commençant notamment par vous poser les questions suivantes :
- quelle est la véritable motivation qui vous pousse à vous lancer dans l’aventure du secrétariat indépendant ?
- avez-vous connaissance des moyens humains et matériels nécessaires à l’aboutissement de votre projet d’entreprise de secrétariat indépendant ?
- de quelle façon pensez-vous pouvoir maintenir l’équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle ?
Étape 2 : développer votre concept
Cette étape est cruciale dans la construction de votre projet ! En effet, c’est à ce moment que vous donnez corps aux fondements de votre future entreprise de secrétariat. Pour réussir cette étape, vous devrez conduire une réflexion sur les grandes lignes que vous envisagez de donner à votre projet. Commencez par développer les prestations que vous proposerez à votre clientèle. Peu importe ce que vous déciderez, l’essentiel étant que votre client bénéficie du meilleur service possible en fonction de ses attentes. Pour résumer, à cette étape, c’est à vous de définir votre stratégie.
Étape 3 : réaliser une étude de marché
Redoutée par les jeunes entrepreneurs, l’étude de marché est une étape importante avant de lancer votre activité de secrétaire indépendante. À ce niveau, vous devriez pouvoir répondre aux questions suivantes :
- quels sont les services susceptibles d’intéresser mes clients ?
- quel est le niveau de complexité des tâches administratives à gérer ?
- quels sont les secteurs d’activité les plus demandeurs ?
- quelles entreprises utilisent ce type de services ?
- à quel budget ?
- quelles sont les missions administratives les plus demandées ?
Étape 4 : choisir l’emplacement de son activité
À cette étape de votre création d’entreprise dans le secrétariat, il est temps de vous interroger sur l’emplacement de votre activité. Opterez-vous pour un local ? Pour le confort de votre domicile ? Ou bien au sein d’un centre d’appels ? Si vous décidez d’établir votre activité dans un local, ne vous précipitez pas sur le premier venu et veillez à bien choisir son emplacement :
- devez-vous opter pour les centres d’affaires ?
- le contexte économique local est-il favorable à votre installation ?
- quel est le dynamisme économique au niveau local ?
Vous pouvez également rencontrer d’autres dirigeants déjà installés pour obtenir plus d’informations.
Étape 5 : rédiger le business plan
À présent, une chose est certaine : votre future entreprise de secrétariat indépendant a sa place sur le marché. Si toutefois, vous devez réaliser quelques investissements pour démarrer votre entreprise de secrétariat, il vous faudra peut-être convaincre votre banquier afin qu’il vous prête la somme nécessaire. Pour ce faire, présentez-lui simplement votre business plan. Vous énoncerez ainsi des arguments efficaces et lui raconterez l’histoire de votre projet de création. Dans tous les cas, gardez à l’esprit qu’il attendra des éléments concrets, à savoir des chiffres que vous serez à même de lui montrer grâce aux tableaux financiers qui viendront compléter votre business plan :
- le compte de résultat prévisionnel ;
- le bilan prévisionnel ;
- le plan de financement ;
- le budget de trésorerie.
Si nécessaire, vous pourrez joindre à ces éléments des indicateurs spécifiques à votre secteur d’activité afin que votre conseiller bancaire puisse apprécier la pertinence de votre projet dans sa globalité.
Étape 6 : opter pour le statut juridique le plus pertinent
Le choix du statut juridique revient à donner une reconnaissance légale à votre entreprise de secrétariat. En effet, tous les statuts n’engagent pas les mêmes niveaux de responsabilité tant sur le plan juridique que financier. De façon générale, le régime de la micro-entreprise est le statut le plus courant pour démarrer une entreprise de secrétariat indépendant. Ce statut présente plusieurs avantages : les contributions fiscales et sociales ne sont payées que lorsque le chiffre d’affaires est réalisé. Les cotisations sociales sont calculées sur la base du chiffre d’affaires et non du bénéfice. Cependant, des plafonds de chiffre d’affaires sont à respecter. Il existe également la SARL, l’EURL, la SAS (consulter le site URSSAF)
Étape 7 : effectuer les démarches administratives
En fonction du statut que vous aurez choisi pour votre entreprise de secrétariat, l’heure est venue d’effectuer vos démarches telles que :
- rédiger les statuts ;
- déposer le capital social ;
- nommer le dirigeant ;
- contacter le CFE ;
- procéder à la publication de son annonce légale ;
- obtenir ses numéros d’identification (numéro SIREN, SIRET et code APE) ;
Prête à franchir le cap ? Rejoignez la team des secrétaires indépendantes et vivez enfin votre rêve d’indépendance grâce à notre accompagnement ! Lan Berria est un centre de formation certifié Qualiopi.