Savez-vous que vous avez tout à gagner à partir en congés ? Beaucoup d’auto-entrepreneurs n’osent pas s’accorder ce temps nécessaire de peur de louper des opportunités et de fermer boutique ! Erreur ! En tant que télésecrétaire à votre compte, vous pouvez vous autoriser ce temps libre. Prendre des vacances quand on est télésecrétaire permet de stimuler sa créativité, repartir sur de bonnes bases et préparer l’avenir de son entreprise. Il suffit de faire quelques économies chaque mois et d’un peu d’organisation ! Nous vous disons tout dans cet article !
Organiser ses vacances en télésecrétariat indépendant
Ce qu’il faut faire avant le départ en vacances
Les vacances, vous en rêvez ! Et cette année, poussée par vos enfants et votre conjoint, vous avez décidé de vous autoriser enfin à profiter de la saison estivale. Mais attention à bien préparer votre départ en vacances car c’est à ce prix que vous resterez sereine. Suivez bien ces conseils :
- choisissez de préférence une période où votre activité de télésecrétaire est plus calme ;
- prévenez vos clients de votre absence le plus tôt possible ;
- pensez à automatiser (mails, contenus réseaux sociaux, articles de blog, site web, etc.) ;
- identifiez vos échéances car ce sera le programme de votre rentrée.
L’automatisation peut vraiment vous aider à faire fonctionner votre entreprise en votre absence. Pendant vos vacances, gardez tout de même un œil ouvert sur votre boîte mail, mais ne traitez que les urgences !
Organiser le retour de congés
Toutes les bonnes choses ont une fin ! Il est temps de regagner votre poste de travail, mais allez-y en douceur et à votre rythme. Dès votre retour de congés, il peut être intéressant de faire un point sur vos clients, vos finances et pourquoi pas vous fixer de nouveaux objectifs ? Pour cela, il vous faudra développer une stratégie commerciale et votre communication. Vous souhaitez développer votre activité de télésecrétaire indépendante ? Le retour de congés est une excellente période pour élaborer de nouveaux projets stimulants !
Bien communiquer
En tant que télésecrétaire, vous connaissez l’importance de la communication. Communiquer avec ses clients avant son départ en vacances permet d’anticiper certains problèmes qui pourraient avoir lieu en votre absence. Entre télésecrétaires, l’entraide est une option intéressante. Vous pouvez déléguer une partie de votre travail à une collègue de confiance afin qu’elle prenne le relai sur vos dossiers en cours. Veillez bien à lui transmettre toutes les informations utiles afin qu’elle puisse traiter vos dossiers avec efficacité. Ainsi, vous ne serez pas dérangée pendant vos vacances et vous pourrez profiter du soleil et de l’instant présent en toute quiétude !
Prendre des vacances en tant que télésecrétaire indépendante
Faire une pause pour prendre soin de soi et de son entreprise
En tant que télésecrétaire indépendante, vous allez peut-être hésiter à prendre des vacances par peur de rater des opportunités et de perdre de l’argent. Pourtant, les vacances sont bénéfiques car elles vous permettent de :
- prendre le recul nécessaire sur votre activité de télésecrétaire ;
- vous reposer et donc réduire le stress inhérent à votre métier d’indépendant ;
- développer de nouvelles idées ou de nouvelles méthodes de travail dans le télésecrétariat ;
- renouer avec vos amis et votre famille ;
- être plus efficace et plus productive à votre retour de congés.
Vous l’avez compris : vous êtes peut-être télésecrétaire indépendante mais vous avez également le droit de vous accorder du temps pour vous !
Et si les vacances rendaient plus créatif ?
Et si prendre des vacances vous aidait à être plus créative ? C’est en prenant du recul sur votre activité de télésecrétaire que vous serez à même de trouver de nouvelles idées. Vous vous surprendrez à créer de nouveaux concepts et à développer d’autres pratiques qui faciliteront votre quotidien et celui de vos clients. Lorsque l’on est trop absorbé par son travail et que la fatigue s’en mêle, il est très compliqué de prendre de la hauteur pour envisager de nouveaux projets. Cette parenthèse salutaire dans votre agenda est nécessaire pour repartir sur des bases nouvelles et vous réinventer. C’est ainsi que vous resterez compétitive et stimulée !
Apprendre à déconnecter
Apprendre à déconnecter, oui, disparaître de la surface de la terre, non ! Ici, il ne s’agit pas d’oublier que vous êtes installée à votre compte en tant télésecrétaire ! Votre activité vous oblige tout de même à garder un œil sur vos mails. Les vacances ne doivent pas être source de stress, donc il vous faut trouver le bon équilibre. Pour cela, quelques astuces :
- fixez des heures pour lire vos emails, le matin avant d’aller faire vos emplettes au marché ou à la plage, par exemple ;
- désinstallez les applications de messageries professionnelles et/ou les notifications ;
- gérez les priorités (opportunités de nouveaux contrats, urgences client) et ne traitez que ce qui est important.
Partir en vacances quand on est télésecrétaire indépendante est fortement recommandé ! Vous souhaitez développer vos compétences en télésecrétariat ? En attendant de vous retrouver prochainement sur mon programme de formation de télésecrétaire, Lan Berria vous souhaite de très belles vacances !